首先我们应该明确企业建立网站的真正意义所在。企业建网不仅是为了赶潮流或是博取一个好名声才做的,只有把网络技术同企业管理体系、工作流程和商务运作实现紧密地集成,才能真正发挥企业网站的作用,使网站为企业带来效益。一个企业建网的最终目的和它的经营目的应该是一致的,就是通过企业网站来降低企业的管理成本和交易成本以及通过开展电子商务活动来获得更多的利润。明确了这一目标,才能正确地运营企业网站,并使其成为企业发展的动力。 国际互联网是一个不受时空限制的信息交换系统,它是目前最直接、最丰富和最快捷的远程联系方式,作为一种高效率的信息沟通工具,国际互联网被越来越多的企业运用在与供应商或客户建立联系、传递商业信息等工作中(通常通过企业网站,电子邮件系统)。与传统的信息传递工具相比,互联网的优势不言而喻,它可以最大限度的缩短相互沟通的时间,从而提高企业在市场中的竞争力。而在一个有相对规模的企业中,信息流,物流,资金流的管理应该有一个比较规范和科学的流程。而网络的出现,恰恰满足了这种业务管理自动化的需要。在这里,网络在提高效率,比如内部新闻通告,订货管理,客户管理,采购管理,员工管理等等许多繁杂的工作都可以在互联网和局域网上很轻松地完成。
当然,企业网站最直观的作用之一是企业形象的展示与提升。互联网作为唯一一种24小时不间断的媒体平台,它的工作效率是传统媒体可望不可及的。作为一个企业,在互联网上建立自己的网站,最显而易见的作用就是可以向世界展示自己的企业风采,让更多人了解自己的企业,使企业能够在公众知名度上有一定的提升。
企业网站的另一主要作用是可以为企业开展电子商务,直接利用互联网开展电子商务,是企业上网的理想目标,目前对于一些大型公司来说这已成为了现实。他们已经尝到了电子商务带来的巨大好处:内部信息数据的瞬间沟通、人员联系的日趋紧密、业务开展效率加快、国际化成分的日益增加、大量门面与分支机构的消减所带来的资金节约等等。
总之,我们对企业网站的理解是,企业上网不是简单的大势所趋,应该让网站给企业真正带来效益。但也不需要好高骛远,应该根据企业经营的需要,把企业建站作为一种战略投资,以最小的投入换取最大的回报,构造最适合自己特点的上网计划和模式才是最明智的选择。